Copyright? ?海锝康管理咨詢(上海)有限公司 ? ALL Right Reserved
根據《中華人民共和國稅收征管法》的規定,個人代開增值稅專用發票是適用于個體工商戶、個人獨資企業等納稅人單位,但對于一般納稅人單位而言,一般不得使用自然人代開票。
只有在企業確實無法獲得納稅人資格證的情況下,例如正在申請資格證但尚未獲得,或者資料不齊,沒有符合條件的代表人等情況,可以使用自然人代開票。不過,在使用自然人代開票時,企業必須注意以下幾點:
必須由企業授權委托具有代開票資格的自然人代開票。
自然人代開票必須遵守相關的納稅法規,如發票開具規定、稅額申報、票據管理等。
要妥善保管好稅務數據,避免財務糾紛產生。如果自然人代開票業務的質量無法得到保證,增加公司因此導致的財務風險和稅務風險。
如果企業確實無法獲得納稅人資格證或資料不齊等原因,需要使用自然人代開票的話,可以按照以下步驟開具自然人代開票:
企業委托一名具備代開票資格的自然人代開票。
自然人代開發票前,應當與委托的企業簽訂授權委托協議,并在協議上加蓋委托企業的公章。
自然人代開票前,應當先準備好發票的各項信息,包括發票的開票金額、開票日期、納稅人識別號等信息。
開具自然人代開發票時,自然人代開票應當注明“代開票”字樣,并將自己的姓名、身份證號碼、居住地址等信息填寫在發票上。
自然人代開發票后,應當將發票和授權委托協議交還給企業,由企業保存備查。
需要注意的是,使用自然人代開票時,企業應當審慎選擇代開票人,并保證代開票人的質量和服務水平。避免由于代開票人的操作不規范或不規范操作而導致的財務風險和稅務風險。