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公司成本票主要指企業員工在出差或與合作伙伴等公司相關行程中所使用的優惠票價。以下是一些建議幫助企業獲得成本票:
與航空公司建立企業合作關系:與航空公司簽訂長期合作協議,享受批量訂票的折扣或特價。長期的商務合作同時可以積攢積分較多,可以用積分兌換相關的商務服務。
與旅行社建立合作伙伴關系:許多旅行社可以提供大量的低價航班、火車票等,與旅行社建立合作伙伴關系,可以享受優惠的成本票。
集中采購和統一預訂:公司可以通過集中采購、統一預訂或設立票務預訂部門,來發揮規模效應,提高議價能力并減少不必要的預訂環節。
充分利用現有政策資源:熟悉和掌握航空公司、交通局等部門的各類優惠政策,可以幫助公司在合適的時間和通道購買成本票。
提前訂購:盡量提前為員工預訂行程,以便能夠搶到更優惠的票價。同時,提前預訂每種交通工具的票價通常相對較低。
使用成本比較和價格預警工具:使公司可以事先設置目的地、出行時間等信息,實時監控價格走勢,選擇最優惠的成本票。
設置嚴格的票務審批制度:控制購票成本的有效方法之一是嚴格規范內部的訂票流程,以確保員工們遵循穩定的預訂票據規則。
利用信用卡報銷政策:企業信用卡通常會有積分累計和報銷等政策,選擇符合企業需求的信用卡可以為公司節約成本。
培養員工預訂成本票的意識:提醒員工在訂票時特別注意選擇成本票,如出差時間可以選擇低峰期。
通過這些方法,企業可以更有效地獲得成本票。這有助于降低公司的差旅費用支出。